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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) | Köln, Deutschland

Wir suchen nach einer kompetenten Assistenz der Geschäftsführung, die bei verschiedenen administrativen, kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Du bist für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen.

Der ideale Kandidat arbeitet zuverlässig, ermöglicht einen reibungslosen Bürobetrieb, ist fleißig und besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Nachweisbare Berufserfahrung und die Vertrautheit mit gängigen Bürogeräten und -verfahren werden vorausgesetzt.

Deine Aufgaben:
Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du kaufmännische, verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben. Zu deinen Tätigkeiten gehören unter anderem:
  • Unterstützung bei der Terminplanung, -koordinierung und -überwachung sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollierung der Besprechungen.
  • Administrative und organisatorische Bürotätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Telefon-, Post- und E-Mail-Vorgängen auf Deutsch und Englisch.
  • Verwaltung und Prüfung von Dateien, Verträgen und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind.
  • Funktion als direkter Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, C-Level und Partnern.
  • Unterstützung der Buchhaltung durch die Übernahme grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen usw.
  • Verantwortung für die Büroverwaltung und -organisation inklusive der Überwachung des Büromaterialbestands und Melden von Mängeln.
  • Unterstützung von Reisevorbereitung und Buchung von Veranstaltungsorten für Konferenzen oder anderer Veranstaltungen.

Dein Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich.
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsleitung, als Bürokaufmann/-frau oder einer ähnlichen Position als Sachbearbeiter in globalen online-basierten Unternehmen.
  • Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung, sowie praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren.
  • Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, wie Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit.
  • Methodische und sorgfältige Denkweise mit hervorragenden Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten.
  • Sehr gute Deutsch- sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Chief Financial Officer / CFO (w/m/d) | Köln, Deutschland

Wir suchen einen erfahrenen CFO, der als Teil des Managements die Verantwortung für die Bereiche Finance und Controlling übernimmt sowie die Geschäftsleitung bei der strategischen Entscheidungsfindung unterstützt. Als CFO bei FourStop stehst du der Finanzabteilung vor und legst somit die buchhalterischen / finanztechnischen Vorgehensweisen und Standards fest, nach denen Deine Mitarbeiter arbeiten. Weitere Tätigkeiten beinhalten die Finanzplanung, Finanzberichterstattung und Controlling, die Du eigenständig durchführen kannst.

Der ideale Kandidat verfügt über außergewöhnliche analytische Fähigkeiten, einen ausgeprägten Geschäftssinn und eine Hands-on Mentalität. Langjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition in globalen online-basierten Unternehmen wird vorausgesetzt.

Deine Aufgaben:
Als Chief Financial Officer (CFO) bist du Mitglied im Management-Team und verantwortest die Leitung der Abteilungen Finance und Controlling. Zu deinen Tätigkeiten gehören unter anderem:
  • Führung des Finanz- und Rechnungswesens und Verantwortung über den Budgetplanungsprozess.
  • Strukturierung und Umsetzung der langfristigen Finanzierungsstrategie mit Investoren.
  • Sparringspartner für die Geschäftsführung für Finanzthemen und die Optimierung diverser Kennzahlen, wie Cashflow, Working Capital etc.
  • Generierung von Kennzahlen zur Unterstützung des operativen Geschäfts sowie zur Etablierung von datengetriebenen Entscheidungsprozessen.
  • Kontinuierliche Steuerung und Optimierung der Finanzprozesse innerhalb des Unternehmens.
  • Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Budgetierung, Forecast und Reporting.
  • Ansprechpartner für Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Investoren, Kapitalmarkt und die Finanzverwaltung.

Dein Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Masterstudium oder MBA mit Finanzbezug.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als CFO oder Director Finance, bevorzugt in einem wachstumsstarken, online-basierten und global agierenden Unternehmen.
  • Langjährige Führungserfahrung mit internationalen Teams, idealerweise auch mit Teams über mehrere Standorte.
  • Fundierte Kenntnisse in Excel, die Du durch die effiziente und präzise Erstellung der Investor-Reportings, KPIs, etc. beweist.
  • Unternehmerisch denkende sowie analytische Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, Durchsetzungsstärke, Zielstrebigkeit und Hands-On-Orientierung.
  • Sehr gute Deutsch- sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Chief Information Security Officer / CISO (w/m/d) | Köln, Deutschland

Wir suchen einen erfahrenen Information Security Manager, der die IT-Sicherheit im Unternehmen sicherstellt und bestehende Prozesse und Verfahren effizienter gestaltet. Als Information Security Manager übernimmst Du die Verantwortung für die Überwachung und Kontrolle diverser Aspekte, wie z.B. Monitoring und Ausbau der ISO 270001, Security Operations, Cyber-Risiken und -Intelligence, Schutz vor Datenverlust und Betrug, Sicherheitsarchitektur, Identitäts- und Zugangsmanagement und Governance.

Der ideale Kandidat hat langjährige Erfahrung in einem globalen datengesteuerten Unternehmen sowie in der Kommunikation und Kooperation mit externen Dienstleistern.

Deine Aufgaben:
Als Information Security Manager bist Du verantwortlich für die Planung und Durchführung von Sicherheitsmaßnahmen, die die Daten und Informationen des Unternehmens vor vorsätzlichen Angriffen, unbefugtem Zugriff, Korruption und Diebstahl schützen. Zu Deinen Tätigkeiten gehören unter anderem:
  • Erfüllen von aufkommenden Sicherheitsanforderungen, indem IT-Security-Strategien, Programme oder Projekte eingeführt werden, die Risiken vorbeugen oder beseitigen.
  • Sicherstellen, dass IT und Netzwerk anhand der geeignetsten nationalen und internationalen Security Best Practices modelliert sind und bei Bedarf aktualisiert werden. Dazu gehört u.a. die Planung, der Einkauf und die Inbetriebnahme von zusätzlicher Security-Hard- und Software.
  • Aufstellen, Bearbeiten und Anpassen von Sicherheitsvorgaben basierend auf den aktuellen Regularien (z.B. DSGVO, ISO).
  • Risikoanalyse von (potentiellen) Sicherheitsbedrohungen sowie Definieren und Koordinieren von Gegenmaßnahmen.
  • Identitäts- und Zugriffsmanagement, sowie Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter durch geeignete Security-Awareness-Maßnahmen.
  • Durchführung von Audits, um den Stand der Umsetzung von Sicherheitsvorschriften zu ermitteln, sowie Berichterstattung der Ergebnisse an die Geschäftsführung.
  • Erstellen von technischen Dokumentationen und Berichten für Benutzer und Manager.
  • Zentraler Ansprechpartner für externe Dienstleister, die Dich dabei unterstützen, dass alle zuvor genannten Initiativen fehlerlos laufen.

Dein Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, Computerwissenschaften oder einem verwandten Feld gepaart mit mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung.
  • Erfahrung im Management von IT-Projekten sowie grundlegende Kenntnisse in Programmierung und Systemadministration.
  • Fundierte Kenntnisse im Compliance Bereich, aktueller Gesetze sowie regulatorischer Vorgaben in Bezug auf das Geschäft der 4Stop (ISMS, DSGVO, ISO 27001, PCI-DSS etc.) sowie deren Umsetzung.
  • Kenntnisse relevanter IT-Sicherheitsbezogener Hardware-, Software- und Anbieterlösungen werden vorausgesetzt.
  • Methodische und analytische Denkweise mit hervorragenden Fähigkeiten zur Problemlösung und Eigeninitiative.
  • Sehr gute Deutsch- sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Erfahrung in internationalen Teams und mit externen Partnern sowie relevante Zertifizierungen, wie z.B. CISSP, TISP oder CISM, sind von Vorteil.

Underwriter / Onboarding Manager (w/m/d) | Köln, Deutschland

Als Underwriter / Onboarding Manager bei FourStop ist es Deine Aufgabe, das Wachstum des Unternehmens durch einen schnellen Start neuer Kunden zu ermöglichen und dauerhaft zu unterstützen. Zu den Kunden von FourStop gehören bekannte internationale Unternehmen mit Bedarf an RegTech-Lösungen. Von der allgemeinen Einschätzung potentieller Kunden über die Risiko-Bewertung bis hin zur Analyse der Einhaltung aller derzeit geltenden Regularien und Vorschriften wirst Du in jeder Phase des Onboarding-Prozesses die Effizienz steigern.

Der ideale Kandidat verfügt über außergewöhnliche analytische Fähigkeiten, einen ausgeprägten Geschäftssinn und ein solides kritisches Urteilsvermögen, insbesondere unter Termindruck und in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld.

Deine Aufgaben:
  • Durchführung der Erstprüfung und initiale Risikobewertung der potentiellen Kunden, um ihre Compliance zu überprüfen.
  • Durchführung von Due Diligence- und Hintergrundprüfungen, z. B. Website-Prüfungen, AGB oder Vertragsüberprüfung, sowie Stakeholder-Interviews, unter Verwendung interner und externer Ressourcen zur Geschäfts- und Compliance-Bewertung.
  • Funktion als Ansprechpartner für Antragsteller und Analyse der gesammelten Informationen.
  • Überprüfung und Bewertung von Verträgen, Vereinbarungen, NDAs usw. und mögliche Änderungen nach eigenem Ermessen vorschlagen.
  • Unterstützung der Entscheidungsprozesse und Aussprechen von Handlungsempfehlungen basierend auf Deiner gründlichen Analyse.
  • Entwicklung und Implementierung von benutzerfreundlichen Risikoparameter für neu genehmigte Kunden.
  • Verantwortung für die Gewährleistung, dass bestehende Kunden alle aktuellen Regularien und Vorschriften einhalten.
  • Aktive Entwicklung und Umsetzung neuer Prozesse, um das Onboarding-Verfahren kontinuierlich zu optimieren.

Dein Profil:
  • Methodische, sorgfältige und analytische Denkweise mit hervorragenden Planungs-, Dokumentations- und Organisationsfähigkeiten.
  • Min. 3 Jahre Berufserfahrung als Underwriter oder Onboarding Manager in einer datengesteuerten Umgebung.
  • Nachgewiesene Berufserfahrung mit AML, Due Diligence und Risikomanagement.
  • Analytisches Denken und die Fähigkeit, mehrere Faktoren in Bezug auf einen bestimmten Kunden zu bewerten und Empfehlungen anhand Deiner Erfahrung zu bewerten.
  • Detailorientierung sowohl bei der Auswertung von Anträgen als auch bei der Bedienung von Software oder der Dateneingabe.
  • Fähigkeit, ein hohes Maß an Vertraulichkeits- und Datensicherheitsstandards aufrechtzuerhalten.
  • Kompetenz zum Aufbau und effektiven Management von Beziehungen auf allen Ebenen eines Unternehmens.
  • Erfahrung in internationalen Teams und mit externen Partnern ist von Vorteil.

Compliance Officer / Compliance Manager (w/m/d) | Köln, Deutschland

Wir suchen einen erfahrenen Compliance Officer / Compliance Manager, der die Einhaltung und Umsetzung aller aktuellen gesetzlichen Standards und internen Richtlinien sicherstellt. Du bist somit verantwortlich für die Durchsetzung von Vorschriften in allen Aspekten und Ebenen des Unternehmens sowie für Beratung bei rechtlichen Angelegenheiten.

Der ideale Kandidat kennt sich mit rechtlichen Richtlinien und Best Practices für Corporate Governance aus. Du bist Compliance-Experte mit hohen ethischen Standards und scheust dich auch nicht davor bei Bedarf mal „Nein“ zu sagen.

Deine Aufgaben:
  • Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensrichtlinien und -vorschriften.
  • Überwachung aller Geschäftsvorgänge in Bezug auf Compliance, einschließlich aktueller Richtlinien und Verfahren.
  • Überprüfung und Bewertung von Verträgen, Vereinbarungen, NDAs usw. und mögliche Änderungen nach eigenem Ermessen vorschlagen.
  • Implementierung sowie Verwaltung von ISO27001, GDPR oder ähnlichen Vorschriften auf Basis von fundierten Kenntnissen im Umgang mit Informationssicherheit und Datenschutz.
  • Skizzierung und Überwachung von Kontrollsystemen zur Handhabung von Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften und interne Richtlinien.
  • Regelmäßige Bewertung der Effizienz von Steuerungssystemen und Empfehlung praktischer Verbesserungen.
  • Überprüfung und Bewertung der Unternehmensabläufe, um versteckte Risiken oder Nichtkonformitätsprobleme zu identifizieren.
  • Koordinierung mit Abteilungsleitern oder Managern, um alle Richtlinien zur Einhaltung von Compliance-Richtlinien zu überprüfen.
  • Durchführung regelmäßiger Audits der Unternehmensabläufe und -prozesse sowie ggf. Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung und externe Aufsichtsbehörden.
  • Fundierte Kenntnisse der regulatorischen Entwicklungen innerhalb oder außerhalb des Unternehmens sowie Weiterentwicklung der Best Practices für die Compliance-Kontrolle.

Dein Profil:
  • Methodische, sorgfältige und analytische Denkweise mit hervorragenden Planungs-, Dokumentations- und Organisationsfähigkeiten.
  • Bachelor Abschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich.
  • Min. 3 Jahre Berufserfahrung als Compliance Officer, Compliance Manager oder Anwalt mit einem Compliance-Fokus.
  • Fundierte Kenntnisse der Branchenprozesse und -vorschriften.
  • Hervorragendes Verständnis der Rechts- und Compliance-Landschaft sowie die Fähigkeit, auf der Grundlage Deines Wissens geeignete Prozesse für das Unternehmen zu entwickeln.
  • Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Erfahrung in internationalen Teams und mit externen Kanzleien ist von Vorteil.

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